コワーキングスペース利用規約
合同会社U.D.プランニング及びユー・デザイン（以下「本運営」といいます。）は、本規約に基づき、「ユー・デザインコワーキングスペース」（以下「本サービス」または「本施設」といいます。）および「入退室システム」を提供します。本サービスの利用者は、本規約を遵守することを条件として、本施設を利用することができます。
第1条 定義
本規約における用語の定義は、特に定めがない限り、以下の通りとします。
1.本施設
受付にて利用資格が付与された利用者が利用できるワークスペースを指します。
2.入退室システム
スマートロックを用いて事前登録した利用者が利用可能時間内に入退室できるシステムを指します。
3.利用者
受付で利用資格を付与された登録利用者のうち、利用可能時間内に本施設を利用する個人を指します。
4.利用者情報
利用者がサービス利用のために提供した全ての情報（受付で入力した情報を含む）を指します。
5.利用可能時間
利用者が本施設を利用できる時間帯を指します。
6.利用プラン
本施設の利用可能時間を料金別で設定する内容を指します。
7.本運営配信情報
本運営が利用者に提供する文章・画像・動画等のデジタル情報を指します。その著作権は本運営または許諾を得た第三者に帰属します。
8.個人情報
本運営のプライバシーポリシーに基づく、個人識別可能な情報を指します。
第2条 入退室システム
1.登録方法
利用者は、受付で事前登録を行うことで、スマートロックを利用して本施設の入退室が可能になります。
2.利用時間
登録された利用可能時間内であれば、自由に本施設へ入退室が可能です。
3.記録と制限
入退室システムは、利用者数や入退出記録を管理するためのものであり、特定の席を指定する機能はありません。
4.時間外の利用
利用可能時間外の利用は認められません。時間外に利用を希望する場合、別途プランの購入が必要です。
5.責任の免責
本運営は、入退室システムの利用に関連して生じた不利益または損害について一切責任を負いません。
第3条 本施設の利用
1.共同利用の遵守
本施設は共同利用スペースであるため、他の利用者を尊重し、快適な環境作りに努めてください。
2.中学生以上の利用
中学生以上の利用者は単独で施設を利用することができます。
3.小学生以下の利用
小学生以下の利用者は保護者の同伴が必要です。同伴があれば7時から20時まで利用可能です。なお、フリードリンク等の追加料金は同伴者分も発生します。
4.スケジュール確認
本施設の休業日や利用可能時間については、ウェブサイト（https://udesign.main.jp/c2.html）で確認してください。なお、スケジュールは事前通知なく変更される場合があります。
5.設備利用
利用後は設備や家具を元の位置に戻し、施設を汚損しないよう注意してください。
6.防犯カメラの設置
本施設内外には防犯カメラが設置されています。また、必要に応じてカメラの増設を行う場合があります。
7.本人限定の利用
本施設は登録された本人のみが利用可能です。登録者以外の利用はできません（小学生以下の同伴を除く）。
8.免責事項
本施設利用により生じた損害・不利益について、本運営は一切の責任を負いません。また、利用者希望により利用不可となった場合でも、返金対応は行いません。
第4条 利用資格
1.利用資格の要件
以下を満たす利用者に利用資格が付与されます。
・受付での登録手続き完了
・利用プランの購入
・本規約への同意
・違法・不正目的での利用を行わないこと
・中学生以上であること（小学生は保護者同伴時のみ可）
・過去5年間に反社会的勢力との関係がないこと
2.正確な登録情報の保証
登録情報が正確かつ真実であることを利用者は保証し、その情報に関する責任を負います。
第5条 利用登録
1.申込手続
利用登録は、利用希望者が本運営所定の手続を完了した時点で成立します。
2.申込不承諾の場合
本運営が利用申込を承諾しない場合、その理由を利用者に説明する義務を負いません。
第6条 キャンセル及び返金ポリシー
1.キャンセル手続き
サービス提供日2日前までにキャンセルを申し出た場合、無料でキャンセル可能です。それ以降はキャンセル料が発生します。
2.返金対応
無料キャンセル期間内の場合、全額返金いたします。キャンセル料が発生する場合は、支払い済み金額から差し引いた金額を返金します。
3.不可抗力によるキャンセル
天災など不可抗力の場合、キャンセル料を免除する場合があります。該当事由の証明書類が求められる場合があります。
第7条 禁止事項
利用者は、本施設を利用する際に以下の行為を行ってはなりません。
1.他の利用者の妨害行為
騒音や不適切な言動により、他の利用者の作業や快適な環境を妨害する行為。
2.施設設備の損壊・汚損
本施設内の設備、家具、備品を意図的に損壊または汚損する行為。
3.不正な利用
登録者以外の人物による利用、または他人の登録情報を不正に使用する行為。
4.危険物の持ち込み
火気、爆発物、有毒物など、施設内の安全を脅かす物品の持ち込み。
5.違法行為
本施設内での違法行為、または公序良俗に反する行為。
6.その他運営が不適切と判断する行為
本施設の運営や他の利用者に対する迷惑行為を含む、運営が不適切と判断する一切の行為。
第8条 契約の解除および利用資格の停止
以下の場合、本運営は利用者への通知をもって契約を解除し、または利用資格を一時停止することができます。
1.禁止事項の違反
第7条に違反する行為があった場合。
2.虚偽申告
利用登録の際に虚偽の情報を提供した場合。
3.未払いの発生
利用料金の未払いがある場合。
4.その他の理由
本運営が利用者として不適切と判断した場合。
利用資格の停止や契約の解除が行われた場合、既に支払われた利用料金の返金は行いません。
第9条 個人情報の取り扱い
1.個人情報の利用目的
利用者の個人情報は、以下の目的のために使用します。
・本施設の運営、管理およびサービス提供
・利用者への連絡、サービス案内
・その他、利用者の同意を得た範囲内での利用
2.第三者への提供
本運営は、法令に基づく場合や利用者の同意がある場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
3.情報保護
本運営は、利用者の個人情報を適切に管理し、不正アクセスや情報漏洩を防ぐための措置を講じます。
第10条 サービスの変更・中断・終了
1.運営権限
本運営は、以下の場合に本施設のサービスを変更、停止、または終了することができます。
・施設設備の保守点検または改修が必要な場合
・災害、事故などの不可抗力により運営が困難になった場合
・その他、運営上必要と判断した場合
2.通知義務
サービス内容の変更や中断、終了については、可能な限り事前に利用者へ通知します。ただし、緊急の場合はこの限りではありません。
3.免責事項
サービスの変更、中断、終了により利用者が被った損害について、本運営は一切の責任を負いません。
第11条 利用料金および支払い
1.料金体系
利用料金およびその体系は、公式ウェブサイトや施設内掲示にて案内します。
2.支払い方法
支払いは本運営が指定する方法で行うものとします。
3.遅延利息
支払期限を過ぎた場合、法定利率に基づく遅延利息が発生する場合があります。
4.料金の変更
本運営は、利用料金を改定する権利を有します。その場合、改定内容を事前に利用者へ通知します。
第12条 免責事項
1.利用中の事故・損害
利用者が本施設を利用中に発生した事故、盗難、損害について、本運営は一切の責任を負いません。
2.利用者間のトラブル
本施設内で発生した利用者間のトラブルについて、本運営は関与せず、責任を負いません。
3.データの保証
本施設内のネットワーク利用に伴い発生したデータ損失や通信障害について、本運営は一切責任を負いません。
第13条 規約の改定
1.改定権限
本運営は、必要に応じて本規約を改定することができます。
2.通知と同意
改定内容は、本施設の掲示や公式ウェブサイトにて通知します。改定後も本施設を利用する場合、利用者は改定内容に同意したものとみなします。
第14条 準拠法および管轄
1.準拠法
本規約は日本法に準拠します。
2.管轄裁判所
本規約または本施設利用に関する紛争は、本運営の所在地を管轄する裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
【制定日：2024年11月23日】
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